Den Kalender habe ich eingerichtet, damit:
o wir, ihr und Sie einen umfassenden Überblick über
Veranstaltungen in Gladbeck gewinnen,
o wir, ihr und Sie Termine optimal aufeinander abstimmen können,
o lokale "Konkurrenzveranstaltungen"
möglichst vermieden werden,
o wir, ihr und Sie mit diesem Kalender besser zu
Veranstaltungen mobilisieren können,
o jede/r Termine ihrer/seiner Wahl
auswählen und sich per Mail erinnern lassen kann (Erinnerungsfunktion bei jedem
Termin!).
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Wie kannst du den Kalender
nutzen?
1) Als Nutzer registrieren
Zunächst musst Du Dich als Nutzer registrieren!
Klick dazu auf der Startseite des Kalenders oben (in der Mitte) auf den Button
"Registrieren". Es öffnet sich ein neues Fenster in dem Du
(möglichst vollständig) Deine Daten eingibst. Achtung:
Ich muss wissen, wer einen Termin eingetragen hat, damit ich auch
Rücksprache nehmen kann.
Deinen Benutzernamen und Dein Kennwort merkst du dir bitte gut!
Wenn du die Daten vergisst, können wir nicht helfen und du musst dich erneut
registrieren.
Wenn Du das Formular ausgefüllt und abgeschickt hast (auf Benutzer
registrieren klicken), bekommst du eine Mail mit einem Bestätigungslink.
Den musst du anklicken oder in die obere Browserzeile kopieren und auf ENTER
drücken.
Das Ganze funktioniert allerdings nur, wenn Du Deine Mailadresse richtig
geschrieben hast. ;-) (häufiger Fehler!)
2) Termine eingeben
Bevor du einen Termin einträgst,
prüfst du bitte, ob jemand schneller war und der Termin evtl. schon im Kalender
steht. Dazu kannst du den jeweiligen Monat oder die Woche aufrufen oder auf der
Startseite des Kalenders auf "Liste" klicken: dann siehst du
alle bereits eingegebenen Termine.
So gibst du einen Termin ein:
o Klick auf der Startseite - oben - auf den Button "Anmelden".
o Dann wird Dein Benutzername und Dein Kennwort abgefragt.
o Im nächsten Fenster klickst du oben auf den Button "Neuer
Termin".
o Dann erscheint das Formular für die Eingabe des Termins. Hier füllst du
möglichst alle Felder aus!!! Wichtig ist die komplette Eingabe Deiner
Kontaktdaten und die vollständige Eingabe des Veranstaltungsortes (mit PLZ),
sonst funktioniert der eingebaute Routenplaner nicht.
o Im Feld Beschreibung der Veranstaltung kannst du einen längeren Text
einfügen, außerdem fett, kursiv und unterstrichen schreiben.
o Du kannst Links einfügen und Bilder, Logos etc. Außerdem kannst du Anlagen
(Einladungen, Flyer etc.) hoch laden, die andere wiederum downloaden können.
o Achtung:
Bevor du den "Termin erstellst", wählst du noch eine Kategorie
aus. Dadurch lassen sich die Veranstaltungen anschließend besser selektieren.
Termin korrigieren:
o Fehlerhafte Eingaben sind kein Problem (wenn sie dir auffallen) - du kannst
dich jederzeit wieder einloggen und deinen Termin ändern.
Weitere Termine eingeben:
o Jetzt musst du nicht alles wieder neu eingeben! Ruf Deinen Termin auf und
kopiere ihn einfach. Button "Termin kopieren" ganz unten.
Veranstaltungsthema, Datum, Zeit und evtl. den Ort ändern und speichern.
Fertig!
Kontrolle durch mich:
Bei jeder Registrierung eines neuen Nutzers, bei jedem Termineintrag und bei
jeder Änderung bekomme ich eine Mail und bin somit über alle
Kalenderaktivitäten informiert.
Verbesserungen und Fragen:
Wenn du Verbesserungsvorschläge, Probleme oder Fragen hast, schick bitte eine
Mail an post@termine-gladbeck.de.
Martina und Ralf können sich in alle Termine einloggen und ändern.
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Welche
Möglichkeiten bietet der Kalender?
o zunächst bietet er die
Möglichkeit, beliebig viele Termine zu erfassen und sich einen Überblick
zu verschaffen,
o du siehst sofort, wann
welche Veranstaltung wo stattfindet, wer sie eingegeben hat
und wer AnsprechpartnerIn und VeranstalterIn ist,
o bei jeder Veranstaltung besteht
die Möglichkeit (wenn alle Daten eingetragen sind) die Anfahrtroute per
Google-Maps oder MAP24 zu planen,
o die Veranstaltungen können
nach Kategorien sortiert werden,
o jede/r kann sich an beliebig
viel Veranstaltungen per Mail erinnern lassen (Erinnerungsfunktion unter
jedem Termin),
o Integration von Terminen per
RSS-Feed in andere Webseiten. Jetzt mal nur für Webmaster: Du kannst ohne
dich registrieren zu müssen, RSS-Feeds generieren und den Code z.B. in andere
Webseiten einbauen. Wenn du z.B. als Kategorie (Auswahlkriterium) Kino gewählt hast und dann den RSS-Code generierst und in Deine Website einbaust,
werden künftig alle Termine angezeigt, bei denen die Kategorie
"Kino" ausgewählt wurde.
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Gibt es weitere offene Fragen,
die hier geklärt werden könnten?
Schreib eine Mail an:
post@termine-gladbeck.de
